Page Facturation ou export comptable : quelle différence ?

La page Facturation et l'export comptable ne donnent pas les mêmes montants pour un même mois, et c'est normal : ils ne comptent pas la même chose.

En bref

• La page Facturation, c'est votre activité. Elle compte les actes réalisés pendant la période choisie.
• L'export comptable, c'est votre livre de recettes. Il liste l'argent réellement encaissé pendant la période.

L'écart entre les deux vient des impayés et des paiements arrivés un autre mois que l'acte.

La page Facturation

Le sélecteur de période indique « Actes réalisés durant ». Seuls les actes des consultations clôturées sont comptés, à la date où vous les avez réalisés.

Vous y trouvez :

• Chiffre d'affaires : tout ce que vous avez facturé, que ce soit déjà payé ou non.
• En attente de règlement : ce qui n'est pas encore réglé.
• Impayé : ce qui reste dû.
• Revenu : votre revenu après redevance.
• Redevances cédées / perçues : si vous travaillez en collaboration.

L'export comptable

Menu Actions > Export comptable (recettes encaissées).

C'est le document à transmettre à votre comptable ou à votre AGA. En BNC, les recettes se déclarent à la date de leur encaissement, pas à la date de l'acte.

Le fichier Excel contient :

• un onglet Toutes les transactions, avec une ligne par paiement : la date d'encaissement, et à côté la date de l'acte ;
• un onglet par moyen de paiement : Espèces, CB, Chèques (avec n° de chèque et banque), Virements, Tiers payant, Autre ;
• un onglet Consultations clôturées : les consultations de la période, avec ce qui a été réglé et encaissé. Les lignes en orange n'ont pas encore été entièrement encaissées.

La période d'export est limitée à un an.

Un exemple

Un soin de 40 € réalisé le 28 septembre, réglé par chèque le 3 octobre :

Vous travaillez en collaboration ?

• L'export ne reprend que les paiements que vous avez encaissés vous-même.
• Les redevances n'y figurent pas. Elles ont leur propre export dans l'onglet Suivi des redevances.