Documents : en-tête, cachet, signature et note d'honoraires

Logo, en-tête, cachet et signature : voici comment personnaliser les documents générés par Futto (notes d'honoraires, devis, ordonnances, courriers, comptes-rendus, bilans).

En bref

• Logo et coordonnées du cabinet : Paramètres > Cabinet > Général.
• En-tête : Paramètres > Mes paramètres > Mise en page.
• Signature et cachet : Paramètres > Profil > Signature.
• La mention « (Ei) » (entrepreneur individuel) est ajoutée automatiquement après votre nom.

Ce qui figure dans l'en-tête

À gauche, vos informations :

• votre nom suivi de « (Ei) » ;
• « Pédicure-Podologue D.E. » ;
• votre situation vis-à-vis de l'Assurance Maladie, si vous l'avez renseignée ;
• jusqu'à 3 lignes personnalisées.

À droite, le cabinet : nom, adresse, téléphone et, si vous le choisissez, email.

En dessous, vos numéros RPPS et ADELI (l'ADELI seulement s'il est renseigné).

La mention « (Ei) »

Depuis 2022, un entrepreneur individuel doit faire figurer la mention « EI » à côté de son nom sur ses documents professionnels (article L526-22 du Code de commerce). Futto l'ajoute automatiquement pour les cabinets en France et à Monaco : vous n'avez rien à configurer.

Logo et coordonnées du cabinet

Dans Paramètres > Cabinet > Général :

• Logo du cabinet : bouton Ajouter ;
• nom, adresse et téléphone du cabinet.

Ces réglages concernent tout le cabinet. Seul un administrateur peut les modifier.

Personnaliser l'en-tête

Dans Paramètres > Mes paramètres, onglet Mise en page, section En-tête des documents :

• Mon en-tête : jusqu'à 3 lignes de 60 caractères, imprimées sous votre nom (spécialité, diplômes, horaires…). Ces lignes sont propres à vous et à ce cabinet.
• Situation vis-à-vis de l'Assurance Maladie : Conventionné(e) ou Non conventionné(e). Si vous laissez « Non renseigné », rien n'est imprimé.
• Coordonnées du cabinet (administrateur uniquement) : format du téléphone (National ou International), affichage de l'email du cabinet, position du logo (Gauche, Centre, En haut, Droite).

L'Aperçu de l'en-tête montre le résultat avant d'enregistrer.

Signature et cachet

Dans Paramètres > Profil, onglet Signature :

• Signature électronique : tapez votre nom dans une police, dessinez-la ou importez une image, puis Enregistrer la signature.
• Cachet : utilisez le cachet numérique généré par Futto (nom, profession, ADELI, RPPS, adresse, téléphone, email) ou importez une image, puis Enregistrer le cachet.

La signature et le cachet sont personnels : chaque praticien configure les siens. Ils apparaissent sur tous les documents que vous générez, y compris les notes d'honoraires et les devis.

Sans signature ni cachet, les documents sont générés quand même, simplement sans eux.

Les remplaçants

Pendant un remplacement, les documents portent le nom et la signature du remplaçant, avec la mention « Remplaçant de … », et le cachet, le RPPS et les coordonnées bancaires du praticien remplacé.

La note d'honoraires

Générer la note d'honoraires

• Dans la consultation : cliquez sur Générer note d'honoraires dans le panneau d'actions.
• Depuis la page Facturation : ouvrez la consultation, puis cliquez sur Générer la note d'honoraire. Une fois générée, le bouton Note d'honoraire l'ouvre.

Votre numéro RPPS doit être renseigné dans votre profil pour que la note puisse être générée.

Une note qui montre le paiement

Futto n'ajoute pas de tampon « acquittée ». Le paiement apparaît dans le bas du tableau :

• Montant total : ce qui a été facturé ;
• Montant réglé : les paiements enregistrés ;
• Montant restant : ce qui reste à payer.

Pour remettre à votre patient une note qui montre que tout est réglé :

1. enregistrez le paiement dans la consultation ;
2. régénérez la note d'honoraires (icône Régénérer dans la page Facturation, ou à nouveau Générer note d'honoraires) ;
3. vérifiez que le Montant restant est à 0 €.

Attention : un paiement « En attente » (virement non reçu, tiers payant pas encore remboursé) est déjà compté dans le montant réglé.

Transmettre la note

Dans la section Transmission de la note d'honoraire, choisissez :

• Email : Futto l'envoie au patient. Son adresse email et son consentement doivent être renseignés dans sa fiche.
• Courrier : Futto n'envoie pas de courrier. Imprimez la note et postez-la ; Futto enregistre la date d'envoi.
• Main propre : Futto enregistre la date de remise.

Ce qui figure sur la note

• votre en-tête (nom, « (Ei) », cabinet, RPPS et ADELI) ;
• le nom et l'adresse du patient ;
• la mention « TVA non applicable » ;
• la date de génération et la date de l'acte ;
• le détail des actes, semelles, soins et frais de déplacement, avec les codes de remboursement des semelles ;
• votre cachet et votre signature, s'ils sont configurés ;
• vos coordonnées bancaires, si vous les avez renseignées dans Paramètres > Profil > Coordonnées bancaires.