Profil et cabinet : numéros RPPS/ADELI et actes

Votre numéro RPPS vous identifie sur tous les documents générés par Futto. Voici où le renseigner et ce qui est bloqué tant qu'il manque.

En bref

• En France, le numéro RPPS est obligatoire pour le titulaire et les collaborateurs.
• Le numéro ADELI est facultatif : il est imprimé sur vos documents s'il est renseigné.
• Sans RPPS, Futto ne peut générer aucun document : note d'honoraires, devis, ordonnance, courrier, compte-rendu, bilans.

Où renseigner vos numéros

1. Ouvrez Paramètres > Profil, onglet Profil.
2. Complétez les champs RPPS et, si vous le souhaitez, ADELI/AM.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Formats attendus :

• RPPS : 11 chiffres ;
• ADELI : 9 caractères, chiffres ou lettres.

Lors de l'inscription, vous pouvez aussi retrouver vos informations avec Ajouter avec RPPS.

Selon le pays du cabinet

• France : RPPS obligatoire, ADELI facultatif.
• Belgique : numéro INAMI.
• Monaco : aucun numéro n'est demandé.

Ce qui est bloqué sans RPPS

• La génération des documents échoue, par exemple avec le message « Impossible de générer l'ordonnance ».
• La prescription électronique (Ordoclic) n'est pas proposée. Elle demande aussi que le RPPS de votre profil Futto soit le même que celui de votre compte de connexion.

Si une génération échoue sans raison apparente, commencez par vérifier votre RPPS dans Paramètres > Profil.

Les remplaçants

Le numéro RPPS propre d'un remplaçant est facultatif. Pendant un remplacement actif, les documents portent :

• le RPPS et l'ADELI du praticien remplacé, ainsi que son cachet et ses coordonnées bancaires ;
• le nom et la signature du remplaçant, avec la mention « Remplaçant de … » ou « Remplaçante de … ».

Le remplacement se déclare dans Paramètres > Cabinet > Accès Collaborateurs, champ Praticien remplacé. Il doit avoir une date de fin, et un seul remplacement peut être actif à la fois.

Les actes du cabinet

Créer un acte

1. Ouvrez Paramètres > Cabinet, onglet Actes.
2. Cliquez sur Ajouter un acte.
3. Renseignez :
   • Nom ;
   • Type : Podologie, Pédicurie, Pied diabétique ou Cancérologie ;
   • Prix et Durée ;
   • éventuellement une Description, des frais de déplacement (pour un acte réalisé à domicile ou hors cabinet) et un acte précédent (pour un acte de suivi).
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les flèches et le glisser-déposer permettent de changer l'ordre des actes dans la liste.

Modifier un acte

Cliquez sur Modifier à côté de l'acte.

• Prix et frais de déplacement : le nouveau tarif s'applique aux nouvelles consultations. Les consultations déjà enregistrées gardent leur prix.
• Nom : le nouveau nom s'affiche aussi sur les consultations passées.

Désactiver ou supprimer un acte

• Désactiver (interrupteur Statut) : l'acte n'est plus proposé pour les nouvelles consultations. Vous pouvez le réactiver à tout moment. C'est la solution à privilégier pour un acte que vous ne proposez plus.
• Supprimer : l'acte n'est plus proposé, définitivement. Les consultations passées qui l'utilisent sont conservées, avec leur nom et leur prix.

Un acte utilisé dans une convention d'établissement en cours ne peut pas être désactivé.

Utiliser les actes en consultation

• Chaque consultation a un acte principal. Son prix est repris du catalogue au moment où vous le choisissez.
• Pour ajouter un soin, cliquez sur Ajouter un acte complémentaire. Seuls les actes de type Pédicurie sont proposés. Leur prix est pré-rempli et peut être ajusté pour cette consultation, tant qu'elle n'est pas clôturée.

Le montant de la consultation = acte principal + actes complémentaires + soins facturés + frais de déplacement.

À ne pas confondre : les modèles d'actes

Paramètres > Mes paramètres > Modèles d'actes permet à chaque praticien de choisir les examens cliniques affichés par défaut pour un acte. Ces modèles ne changent ni le nom ni le prix de l'acte.